التعليقات

ما هي المذكرة؟ التعريف والأمثلة

ما هي المذكرة؟ التعريف والأمثلة


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

مذكرة ، والمعروف باسم أ مذكرة، عبارة عن رسالة قصيرة أو سجل يستخدم للاتصال الداخلي في النشاط التجاري. بمجرد أن يكون الشكل الأساسي للاتصال المكتوب داخليًا ، تم رفض استخدام المذكرات منذ إدخال البريد الإلكتروني وأشكال المراسلة الإلكترونية الأخرى ؛ ومع ذلك ، يمكن أن تكون قادرًا على كتابة مذكرات واضحة في خدمتك جيدًا في كتابة رسائل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، لأنها تخدم غالبًا نفس الغرض.

الغرض من المذكرات

يمكن استخدام "المذكرات" للتواصل بسرعة مع جمهور واسع بشيء موجز ولكنه مهم ، مثل التغييرات الإجرائية أو زيادة الأسعار أو إضافات السياسة أو جداول الاجتماعات أو تذكيرات الفرق أو ملخصات شروط الاتفاق ، على سبيل المثال.

كتابة المذكرات الفعالة

تقول خبيرة الاتصالات باربرا ديغز-براون إن المذكرة الفعالة "قصيرة ومختصرة ومنظمة تنظيماً عظيماً ولا تتأخر أبداً. ويجب أن تتوقع جميع الأسئلة التي قد يواجهها القارئ والإجابة عليها. إنها لا توفر أبدًا معلومات غير ضرورية أو مربكة."

كن واضحا ، ركز ، كن مختصرا حتى الآن. استخدم نغمة احترافية واكتب كما لو كان بإمكان العالم قراءتها - لا تتضمن أي معلومات حساسة للغاية ليراها الجميع ، خاصة في عصر النسخ واللصق أو "النقر وإعادة التوجيه".

شكل

ابدأ بالأساسيات: لمن تم تناول المقال والتاريخ وسطر الموضوع. ابدأ نص المذكرة بهدف واضح ، وحدد ما تحتاج إلى معرفته للقراء ، واختتم بما تحتاج للقراء لفعله ، إذا لزم الأمر. تذكر أن الموظفين قد يقومون فقط بتقليص المذكرة عند الاستلام ، لذا استخدموا فقرات قصيرة ، وعناوين فرعية ، وحيث يمكنك استخدام القوائم. هذه "نقاط دخول" للعين حتى يتمكن القارئ من الرجوع بسهولة إلى جزء المذكرة الذي يحتاجه.

لا تنس تصحيح التجارب المطبعية. يمكن أن تساعدك القراءة بصوت عالٍ في العثور على الكلمات المسقطة والتكرار والجمل الصعبة.

نموذج مذكرة حول تغيير جدول الطباعة

فيما يلي نموذج لمذكرة داخلية من شركة نشر خيالية لإعلام الموظفين عن تغييرات الجدول الزمني القادمة بسبب عطلة عيد الشكر. كان بالإمكان أن يرسل الإنتاج أيضًا مذكرات منفصلة إلى الإدارات المنفصلة ، خاصةً إذا كان هناك المزيد من التفاصيل التي يحتاجها كل قسم والتي لا تتعلق بالإدارات الأخرى.

إلى: جميع الموظفين

من: سميث ، الرصاص الإنتاج

التاريخ: 1 نوفمبر 2018

الموضوع: عيد الشكر طباعة جدول التغيير

يرغب الإنتاج في تذكير الجميع بأن عطلة عيد الشكر ستؤثر في المواعيد النهائية للطباعة الخاصة بنا هذا الشهر. ستحتاج إلى الخروج من صفحات الصفحات المطبوعة التي عادة ما تخرج إلى الطابعة عبر UPS يوم الخميس أو الجمعة خلال الأسبوع 3 مساءً في يوم الأربعاء 21 نوفمبر.

مبيعات الإعلانات وإدارات التحرير

  • تأكد من أن أي شخص يرسل لك نصًا أو صورًا للنشر لن يكون في إجازة الأسبوع التاسع عشر. تحديد المواعيد النهائية في وقت سابق عن أي شيء قادم من الخارج.
  • يرجى العلم أن مصممي التصوير الفوتوغرافي والرسومات الداخلية سيكون لديهم المزيد من العمل ووقت أقل للقيام بذلك ، لذا يرجى توجيه عملك إلى القسم المناسب في وقت أبكر من المعتاد.
  • يرجى عدم إرسال العمل "السريع" في موعد أقصاه 16 نوفمبر. لا يمكن ضمان إتمام عيد الشكر لأي بنود قصيرة الأجل بحلول المواعيد النهائية السابقة ، ويجب أن تذهب من خلال مكتب الجدولة للموافقة عليها قبل تخصيصها. كن مبكرا بدلا من ذلك.

أقسام التصوير والرسومات

  • سيُسمح لجميع أعضاء القسم الفني بوضع وقت إضافي خلال شهر نوفمبر حسب الحاجة للتعامل مع أزمة بداية موسم العطلات والمواعيد النهائية السابقة.

شكرا لكم مقدما ، الجميع ، على مساعدتكم في الحصول على المواد في أقرب وقت ممكن واعتبارك لموظفي قسم الإنتاج.

نموذج مذكرة حول اجتماع

فيما يلي مذكرة خيالية لإعداد اجتماع مع أعضاء فريق عائدين من معرض تجاري.

إلى: فريق المعرض التجاري

من: سي. جونز ، مشرف التسويق

التاريخ: 10 يوليو ، 2018

الموضوع: اجتماع عودة المعرض التجاري

عند عودتك إلى العمل يوم الجمعة 20 يوليو ، من المعرض التجاري ، دعنا نخطط لاجتماع غداء الظهر في قاعة اجتماعات الجناح الشرقي لمعرفة كيفية سير المعرض. دعونا نخطط لمناقشة ما نجح وما لم ينجح ، مثل:

  • عدد الأيام في الحضور
  • كمية وأنواع المواد التسويقية المقدمة
  • يعرض كشك
  • كيف وردت الهبات
  • موقع كشك وحركة المرور في أوقات مختلفة من اليوم
  • ما أثار الاهتمام في المارة
  • مستويات التوظيف بوث

أعلم أنه عندما تعود من معرض تجاري ، يكون لديك ملايين الأشياء التي يجب متابعتها ، لذلك سنبقي الجلسة لمدة 90 دقيقة أو أقل. يرجى الاستعداد مع ملاحظاتك والنقد البناء على الجوانب التسويقية للمعرض. سيتم تغطية ملاحظات العملاء الحاليين والعملاء الجدد في اجتماع منفصل مع فرق المنتج والمبيعات. شكرا لك على عملك في المعرض.

مصدر

Diggs براون ، باربرا. و Styleguide العلاقات العامة. 3rd ed ، Cengage Learning ، 2012.


شاهد الفيديو: كيفية اعداد مذكرة تخرج من بداية حتى نهاية جزء الثاني (كانون الثاني 2023).

Video, Sitemap-Video, Sitemap-Videos